مجلس الأمناء
إجراءات تعيين العملاء
الاطلاع على تقيم الأعضاء من منسق الموارد البشرية
عرض نتائج التقييم على مجلس الأمناء
تحديد الأعضاء الناشطين والغير ناشطين
مناقشه اقتراح تعين الأعضاء أو عزلهم أو فصلهم على ضوء التقييم
يتم عرض بيانات الأعضاء الجدد التي تم مقابلتهم ورأي منسق الموارد البشرية فيهم
اتخاذ قرار بتصويت أعضاء مجلس الأمناء
إصدار قرار التعيين
إجراءات إعداد التقارير السنوية
يقوم كل منسق مشروع بكتابه تقرير سنوي عن مدى تنفيذ ألخطه بالنسبة
لمشروعة
عرض هذه التقارير على المدير التنفيذي
يتم مناقشه هذه التقارير في اجتماع محدد
العرض الأخير على المؤسس حتى يتم إعطاء التوصيات
إجراءات إعداد الموازنة التقديرية السنوية
يتم تحديد يوم لورشه عمل الخطة الإستراتيجية للمؤسسة
يتم تجهيز من قبل كل منسق مشروع تصوره عن الخطة
تسليم الخطة كاملة لأعضاء مجلس الأمناء في يوم محدد
يتم مناقشه الخطة في ورشه العمل
وفى ورشه أخرى يتم إعداد الموازنة التقديرية الكاملة
لأعمال المؤسسة السنوية من قبل مجلس الأمناء
إجراءات اقتراح مشروع تعديل النظام الأساسي للمؤسسة أو حلها أو دمجها أو فصلها
يتم مراجعه التقارير السنوية والتوصيات
يتم مناقشه التوصيات والمشاكل التي مرت بها المؤسسة خلال ستة أشهر (؟ كم المدة .....)
معرفه أسباب المشكلات هل لها علاقة بالنظام الأساسي أو لا
إذا كان لها علاقة يتم اقتراح التعديل للنظام الأساسي والإقرار عليه من قبل مجلس الأمناء
يتم المصادقة عليه من قبل المؤسس.
الموافقة على الخطط المقدمة من كل من منسق البرامج و الأنشطة ومنسق التنمية البشرية ومنسق العلاقات العامة:
1. يتم تحديد يوم لعرض الخطط الإستراتيجية لـقسم التنيمة البشرية، و البرامج و الأنشطة، و العلاقات العامة.
2. يتم عرض كل منسق لخطته.
3. يتم استقبال التعديلات و الإقتراحات و الموافقة على التعديلات النهائية على الخطة.
4. يتم عرض الخطط النهائية على مدير المؤسسسة من قبل المدير التنفيذي للموافقة و الإقرار عليها.
إجراءات التنسيق الإعلامي:
1. إرسال المواضيع يوم بداية الأسبوع.
2. الإطلاع عليها وترتيبها.
3. أخذ موافقة المدير التنفيذي.
4. إرسالها على اليوم الأخير من الأسبوع.
إجراءات المساعدة في أعمال المؤسسة العامة:
في حال عدم وجود مهام موكلة إليه و الحاجة دعت إلى التعاون تتم المساعدة.
إجراءات المكالمات الصادرة:
1. تعبئة المعلومات في ورقة المكالمات الصادرة.
2. إجراءات الإتصال.
3. كتابة أي ملاحظات مرفقة.
إجراءات المكالمات الواردة:
1. تعبئة المعلومات في الورقة المكالمات الواردة.
2. كتابة إلى ملاحظات مع التوصية على متابعتها.
إجراءات التأكد من وجود الإستمارات جاهزة ومطبوعة:
1-
إجراءات المساعدة في أعمال النظافة:
يقوم كل شخص في المؤسسة بالمحافظة على نظافتها.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق