المنسق المالي:-
أولا المهام:-
1. تحديد موازنة:
الإجراءات:
يتم إعطاء وتسليم احتياجات تنفيذ الخطة إلى المنسق المالي
ويتم دراسة الاحتياجات مقارنة بالميزانية
يتم إعطاء تقرير بكيفية "هل المؤسسة قادرة أن تغطي احتياجات الخطة أم لا.
يتم الموافقة على الميزانية من قبل المنسق التنفيذي أو يتم التعديل.
2. تحديد ضوابط لصرفيات المؤسسة
-يتم تحديد الضوابط لصرفيات المؤسسة ونظام الصرف بإقتراح من قبل المنسق المالي ويتم عرضها على المجلس الأمناء ليتم الموافقة عليها.
يتم عرض كل الخطة للموازنة ومقارنتها مع الضوابط ورصد أي خلل بتقرير إلى المدير التنفيذي.
- يتم تقديم أي احتياجات مالية من المنسق التنفيذي أو منسق البرامج و الأنشطة ، منسق التنمية البشرية إلى المنسق المالي ويرفقه بالطلب التفصيل وبماذا يحتاج المبلغ المالي.
يتم دارسة الطلب وهل يحتاج عرض الموافقة على المنسق التنفيذي أولا.
عن طريق المنسق الإداري يتم تسليم الطلب مع المال إلى صاحب الطلب.
يتم رفع كل فعالية وخطتها واحتياجها المادي ( موازنة إلى المنسق المالي ثم يتم انتظار رد موافقة أو رفض أو تعديل بحسب الميزانية المتاحة للمؤسسة ويتم ذلك من قبل شهر من تنفيذ الفعالية أي قبل اعتماد الخطة للمشروع.
وبعد الاتفاق على الاقتراحات منسق البرامج و الأنشطة يطرحها على مجلس الأمناء لأقرارها.
إجراءات التنسيق الإعلامي:
1. إرسال المواضيع يوم بداية الأسبوع.
2. الإطلاع عليها وترتيبها.
3. أخذ موافقة المدير التنفيذي.
4. إرسالها على اليوم الأخير من الأسبوع.
إجراءات المساعدة في أعمال المؤسسة العامة:
في حال عدم وجود مهام موكلة إليه و الحاجة دعت إلى التعاون تتم المساعدة.
إجراءات المكالمات الصادرة:
1. تعبئة المعلومات في ورقة المكالمات الصادرة.
2. إجراءات الإتصال.
3. كتابة أي ملاحظات مرفقة.
إجراءات المكالمات الواردة:
1. تعبئة المعلومات في الورقة المكالمات الواردة.
2. كتابة إلى ملاحظات مع التوصية على متابعتها.
إجراءات التأكد من وجود الإستمارات جاهزة ومطبوعة:
1-
إجراءات المساعدة في أعمال النظافة:
يقوم كل شخص في المؤسسة بالمحافظة على نظافتها.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق