المنسق التنفيذي
- جميع إجراءات التي تنطبق على مجلس الأمناء.
إجراءات تنظيم اجتماعات مجلس الأمناء:
1- تحديد طبيعة الاجتماعات من حيث طارئة أو دورية أو إدارية .
2- تحديد الحضور والوقت حسب الخطة الزمنية لمجلس الأمناء.
3- تحديد محاور الاجتماع
4- تفويض المنسق الإداري بالتواصل مع المشاركين لتنسيق اليوم المحدد.
5- الإشراف على الاجتماع وتحديد المقرر للاجتماع.
6- كتابة التقرير أو تفويض شخص آخر.
إجراءات الإشراف على رفع التقارير من مجلس الأمناء إلى رئيس المؤسسة :
1- تحديد يوم استلام التقارير من مجلس الأمناء .
2- تحديد نوعية التقارير المطلوب تقديمها مع استشارة رئيس المؤسسة بها.
3- إبلاغ مجلس الأمناء عن طريق المنسق الإداري قبل موعد التقارير ب 4 أيام.
4- تكليف المنسق الإداري باستلام التقارير.
5- بعد استلام التقارير من المنسق يقوم بإرسالها إلى رئيس المؤسسة يدوياً أو الكترونياً.
إجراءات التنسيق مع جهات التشبيك وعرضها على مجلس الأمناء:
1- التعرف على الجهة المعنية والمسئولين عليها.
2- التعرف على رسالتها ورؤيتها وأهدافها.
3- معرفة الشروط وأدوارهم للتشبيك .
4- التنسيق مع الجهة.
5- عرض العقد على مجلس الأمناء حتى يتم الموافقة عليها تماماً
6- يتم إبلاغ الجهة بالموافقة إذا تمت.
7- يتم الإشراف على سير العمل مع هذه الجهة.
إجراءات التوقيع على العقود و الوثائق:
1- الاطلاع على هذه العقود
2- التأكد من كونها مطابقة مع النظام الأساسي للمؤسسة.
إجراءات الموافقة على دعومات الأسهم الفردية:
إجراءات المساعدة في أعمال المؤسسة العامة:
في حال عدم وجود مهام موكلة إليه و الحاجة دعت إلى التعاون تتم المساعدة.
إجراءات التأكد من وجود الإستمارات جاهزة ومطبوعة:
1-
إجراءات المساعدة في أعمال النظافة:
يقوم كل شخص في المؤسسة بالمحافظة على نظافتها.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق