آلية الأرشفة
أولا: الألوان وما ترمز له
| م | الإستراتيجيات | أحمر |
| 1. | محاضر الإجتماعات | كحلي |
| 2. | التقارير | أخضر |
| 3. | الإرساليات | كاكي( بني فاتح) |
| 4. | تقارير مالية ( خاصة بالقسم) | أصفر |
| 5. | تقارير مالية ( خاصة بالإدارة) | برتقالي |
| 6. | قاعدة بيانات فريق العمل | سماوي |
| 7. | استمارات تسجيل الطلاب | وردي |
ثانيا:أنواع الملفات:
1. ملفات خاصة بالإدارة و يرمز لها بالرمز (أ)
2. ملقات خاصة بالقسم ويرمز له بـ(ق)
ثالثا:
إذا إحتاج أي برنامج أو مشروع أو نشاط إلى أكثر من ملف يتم أرشفتها بأرقام متسلسلة في ملفات جديدة.
رابعا:
يتم أرشفة الوثائق ( تقارير – إيميلات – كشف الحضور .......إلخ) ورقيا في الملف المخصص وإلكترونيا في الملف المخصص.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق