منسق المشروع:
وضع الخطة ومتابعة المشروع:
1- يقوم بإعداد الخطة بالمشاركة مع منسق الأنشطة.
2- يعرض الخطة على منسق البرامج و الأنشطة.
3- تعديل الخطة يكون بمشاركة منسق المشروع مع منسق البرامج و الأنشطة.
إجراءات كتابة التقارير الشهرية
1- متابعة تنفيذ الخطة لكل شهر من قبل منسسقي الانشطة والمشاريع.
2- متابعة اعمال منسقي الانشطة.
3- إصدار تقرير لكل شهر وإرساله الى الهيئة الإدارية.
4- ترفع التقارير الى المدير التنفيذي عن طريق منسق الإداري.
5- مناقشتها في الهيئة الإدارية.
إجراءات إستلام التقارير من منسق الأنشطة و قراءتها و أرشفتها:
1- يقوم منسق الأنشطة بكتابة التقرير وإرفاقه إلى منسق المشروع ليستخدم التقرير في جمع المعلومات و التعديل وكتابة تقرير أخر.
2- يتم توصيل التقرير إلى منسق البرامج و الأنشطة.
الإشراف على الأرشفة التابعة للمشروع
1- الإطلاع على آلية الأرشفة مع المنسق الإداري.
2- يقوم بالأرشفة أو يفوض أحد من فريقه بالأرشفة.
إجراءات تفويض منسق الأنشطة بالتوثيق:
إجراءات تفويض منسق الأنشطة في مساعدة المدرب على استخدام الأجهزة:
إجراءات تفويق منسق الأنشطة لشحن الأجهزة:
المساعدة في أعمال النظافة:
1- كل شخص في المؤسسة يحافظ على نظافة المؤسسة.
إجراءات المساعدة في أعمال المؤسسة العامة:
في حال عدم وجود مهام موكلة إليه و الحاجة دعت إلى التعاون تتم المساعدة.
إجراءات التأكد من وجود الإستمارات جاهزة ومطبوعة:
إجراءات المكالمات الصادرة:
1. تعبئة المعلومات في ورقة المكالمات الصادرة.
2. إجراءات الإتصال.
3. كتابة أي ملاحظات مرفقة.
إجراءات المكالمات الواردة:
1. تعبئة المعلومات في الورقة المكالمات الواردة.
2. كتابة إلى ملاحظات مع التوصية على متابعتها.
إجراءات التنسيق الإعلامي:
1. إرسال المواضيع يوم بداية الأسبوع.
2. الإطلاع عليها وترتيبها.
3. أخذ موافقة المدير التنفيذي.
4. إرسالها على اليوم الأخير من الأسبوع.
